zápisnica zo zasadnutia rady SVB 13.01.2014

Zápis zo zasadnutia

rady SVB Margočinka I, blok 1842

konanej dňa 13.01.2014.

Prítomní: podľa prezenčnej listiny.

Program schôdze:

1. Informácia o riešení nedoplatkov za služby spojené s užívaním bytu voči SVB zo strany jednotlivých vlastníkov bytov.
2. Informácia o finančnej situácii SVB.
3. Plán práce SVB na rok 2014.
4. Kontrola pokladničnej knihy.
5. Informácia o splácaní úveru poskytnutého na rekonštrukciu strechy.
6. Návrh na ponechanie poplatku do fondu opráv bez časového obmedzenia.
7. Návrh na zvolanie členskej chôdze.
8. Rôzne.

K bodu 1.

            Predsedníčka SVB Mgr. Strelcová informovala radu o riešení nedoplatkov voči jednotlivým vlastníkom bytov. Na základe písomného upozornenia došlo k čiastočnej úhrade nedoplatkov od jednotlivých vlastníkov bytov. Naďalej však SVB eviduje neplatičov a tak bolo rozhodnuté, že dlh jednotlivých vlastníkov je splatný najneskôr do termínu vyúčtovania nákladov spojených s užívaním bytu za rok 2013. Na nedoplatky budú vlastníci upozornení opäť písomnou formou. Drobné nedoplatky do 20.-€ budú riešené priebežne. 

Termín: 30.01.2014                                                   Zabezpečí: Predsedníčka SVB

K bodu 2.

            Predsedníčka SVB informovala o finančnej situácii SVB. Predbežný stav na účte SVB k 31.12.2013 je 75.175,43.-€. V čiastke nie sú zohľadnené platby za mesiac december 2013.

K bodu 3.

Rada SVB schválila plán práce na rok 2014. Na rok 2014 je plánované zabezpečiť vykonanie revízie hydrantov, výmenu pomerových meračov tepla, zabezpečiť vypracovanie projektu protipožiarnej ochrany, predloženie nového domového poriadku.

K bodu 4.

            Rade SVB bola ku kontrole predložená Pokladničná kniha. Kontrolou neboli zistené nedostatky vo vedení Pokladničnej knihy.

K bodu 5.

            Predsedníčka SVB informovala o splácaní úveru poskytnutého na rekonštrukciu strechy. Úver je splácaný v pravidelných splátkach v zmysle Zmluvy o poskytnutí úveru. K 31.12.2013 je nesplatený zostatok vo výške 161.254.-€.

K bodu 6.

            Vzhľadom na finančnú situáciu spoločenstva bolo radou SVB navrhnuté, aby sa ponechal zvýšený poplatok v sume 0,10.-€/m², ktorý sa platí do fondu opráv, schválený v roku 2013 bez časového obmedzenia.

K bodu 7.

            Rada SVB rozhodla , že na deň 11.02.2014 o 18:00 h bude zvolaná členská schôdza SVB. Zvolanie členskej schôdze si okrem iného vyžaduje zmena v legislatíve, ktorá sa týka ochrany osobných údajov.

K bodu 8.

            V rôznom bola rada informovaná predsedníčkou SVB o žiadosti p. Čmaradu, ktorý žiada SVB o preloženie hlavného uzáveru vody z jeho pivnice do spoločných priestorov. Vzhľadom na to, že podobných prípadov je v dome viac, s preložením uzáveru SVB zatiaľ nesúhlasí. O preložení uzáverov sa bude rokovať v priebehu roka s tým, že ak to finančné a technické možnosti dovolia, bude sa tento problém riešiť komplexne.

Spoločnosť UNIOS predložila ponuku na odstránenie havarijného stavu kanalizácie vo vchodoch na ul. Lihoveckého s predpokladanou sumou 6.000.-€. Ponuka bola vzatá na vedomie.

            V rámci objektu dochádza k poškodzovaniu spoločných zariadení domu (hlavne vchodových dverí do jednotlivých vchodov) nezistenými osobami a preto bolo navrhnuté, že bude zabezpečená oprava a údržba podľa potrieb na jednotlivých dverách. Údržba a oprava sa bude realizovať dodávateľským spôsobom (dohodou o dielo). V niektorých vchodoch je poškodená dlažba v spoločných priestoroch. Oprava by sa zrealizovala v rámci opravy a údržby vchodových dverí. V byte p. Lizoňa na ul. Lihoveckého zateká pravdepodobne z odvetrávacieho potrubia. Bude vykonaná kontrola na mieste v priebehu tretieho kalendárneho týždňa roku 2014 a posúdená možnosť odstránenia závady.

            Pre predsedníčku SVB bolo schválené zakúpenie mobilného telefónu a schválený program k mobilnému telefónu pre potreby vybavovania agendy SVB.

Zvolen, dňa 13.01.2014

Zápis spísal: Bc. Ponický